芗城开母婴店的丽姐,去年秋天找我做会员加游泳预约的系统。她那会儿刚在龙文区盘下第二个门面,手头挺紧。她以为定制是一口价,结果前后加了两次需求,六千八变成一万三。钱的去向,我今天一条条讲给你听。你要是也在打算做,先听我讲完,省得踩同一个坑。
定制的钱主要花在人天
做定制不像买衣服,没有吊牌价。我这边经手的母婴类单子,简单的大几千,带排班和库存的一万出头。这不是什么行业标准,就是我自己的数。钱主要花在两处:人盯的天数,和来回改的次数。丽姐这套,光把会员等级和积分规则理清楚,就开了三次会。她每次开会都抱着娃来,笔记本上还贴着一张进货单。
你要是问我哪块最费钱,我会说是“想不到”。游泳预约要限每小时几个宝宝,要能临时请假,还要跟洗澡阿姨的排班对上。这些她一开始一句都没提,等系统做出来才想起来。改一次,就是一次人工。这话我当面跟她讲的时候,她还不太服气。后来她自己认了,说早知道就一次性说全。
我让丽姐先砍功能不砍价
预算超了,我给她的办法不是砍价,是砍功能。第一版只留会员卡、预约、消费记录三块,积分商城和员工提成先不做。我对她说,等你跑顺三个月,再补第二期。钱分两次花,心里不慌。她那台二〇一五年买的收银机,我也让她先别换。机器慢是慢,可它认得她家的会员卡,换了反而麻烦。
这里我说句实在话。有些老板喜欢一次做全,我反而劝你别。母婴店的旺季就那几个月,春节前和开学前,系统等不了你慢慢想。先把最疼的地方解决掉,剩下的攒着做第二期,反而省钱。这是我十年里得出的笨办法,不聪明,但少踩坑。你要是手头宽裕,那就另说。
加个需求为什么就超预算
丽姐第二次加需求,是想让系统能发满减券。听着是个小功能。背后要接微信、要设规则、要测试,前后多花了两千二。她问我不就是加个券吗。我说是,可券发出去,得能收回来。这一年里类似的加价我拦下过七八回,也有没拦住的,结果都不太愉快。所以我现在都提前讲清楚。
总结
算定制这笔账,别盯着总价,盯功能清单。把你要的功能写成三行,标出哪行最疼、哪行能缓,预算立刻就清楚了。丽姐现在跑的是第一期,用得挺顺。你要是也在漳州开店,先把清单发我,我给你估个大概。估不出来我就直说估不出来。