漳州这两年找我聊软件定制的年轻人不少。开口第一句基本都是“多少钱”。南靖种兰花的阿芳也是这样。她那套开单加库存的系统，一开始报四万二。砍完功能，落到两万六。我陪她走了三个月。中间踩的坑，比省下的钱还多。南靖那边种兰花的大棚，一到出货季就忙得脚不沾地。
一天重复的动作只有三四个
阿芳一开始列了二十多个功能，听得我都累。我让她拿张纸，把一天里重复最多的动作写下来。写完只剩三个：开单、查库存、月底对账。剩下的“客户画像”“销售预测”，她用不上。一个大棚十来个工人，谁有空看这些。功能砍到三样，报价直接掉了一万六。
工期怎么算才不被拖
合同上写 45 天，做完用了 70 天。多出来的 25 天里，9 天在等阿芳确认表格样式。还有 6 天，是她大棚忙，顾不上回消息。我当时心里咯噔一下，这锅不能全甩给开发方。后来我们约好，每周三晚上通一次电话。进度就顺了。出货季那几天，她连电话都接不上。
数据归谁写在合同里
这条最容易被忽略。系统是你出钱做的。里面的客户资料、订单记录，必须能整个导出来。我见过有老板想换供应商。对方一句“数据在我们服务器上”，他就没辙了。阿芳的合同里我加了一条。交付时一并提供全部数据的表格导出。现在有些公司嘴上答应，真到换人的时候就变脸。
留两成预算给上线后
阿芳跟我说过一句话。真正好用的功能，是用了一个月之后才想到的。她一开始还舍不得删，说少了显得不专业。所以我劝你，第一版别追求完美。留两成预算，给上线以后的改动。她就是这么干的。后面几次小改，全从这笔钱里出，没再追加。
第一版上线第三天，她发现工人不会用手机输品种名。我们加了个下拉选择，两天改完，花了九百块。要是当初在设计阶段硬憋，这笔钱多半白花。现在她那套系统还在用，中间改过四回。所以你别怕第一版丑，怕的是没人用。
总结
漳州做软件定制，价格不是第一位的。想清楚你天天重复干的事，才是。你要真想做，先拿张纸，把一天的动作一条条写下来。数一数哪些一天要重复十次以上。这张纸，比你问十家公司报价都管用。你要是实在写不出来，来我办公室坐坐，我帮你捋。