新零售数字化
漳州兰花店上智能收银,这笔账划不划算

龙海程溪种兰花的阿琴,年关前问我,店里要不要上智能收银。她算了笔账,机器两千四,软件一年九百八,够她卖七十盆兰花。她问我值不值。我说先别看机器钱,你先算算现在一年漏掉多少。你在漳州开花店、花圃的,可以一起算。漏掉的那部分,才是真花钱的地方。

一年漏掉的钱,先算清楚

我先让她记一个月的账。阿琴那店开在程溪路边,散客多,现金收得也多。一个月下来,现金收错了四次,最少一次三十块,最多一次一百二。还有两盆兰花卖出去忘了记账,客人说付过,她又不好意思问。这一个月,她自己认了三百出头。她老公说这不算啥。我说一个月三百,一年就是三千六,够买一台半机器了。

还有一笔更难算的。兰花这行,客人常常问一句有没有货、多少钱一盆。阿琴以前全凭脑子记,问三盆以上的她就得翻本子,翻的时候人就走了。她说这种走掉的一天有两三个。我没法给她算准这个数,只能说,一年下来肯定不是小数目。这块我说不准,你店里什么样只有你知道。我只能提醒一句,别漏算。阿琴听完沉默了一会儿。

机器钱之外还有别的开销

买机器不能只算机器钱。主机两千四,软件一年九百八,小票纸一卷四块,一年用掉二十来卷。这块一年八十块,好多人不知道也要钱。加起来第一年三千五左右,往后每年一千出头。她听完说比想的多一点。还有培训的钱。她妈六十多了。我给收款、退货、查账三个按钮各贴张标签,教了两个上午才顺手。你要是店里也有长辈帮忙,这块时间得预留出来。

会员那块才是回本的地方

阿琴上这套,真正回本的不是收银快,是会员。她上了个简单的办卡功能,第一个月办了四十七张。到年底一查,这四十七个人里回来买第二次的有十九个。春节前三天,她店里卖出两百一十六盆,其中一多半是这批人带朋友来的。她一开始觉得办卡麻烦,客人也不爱办。我说你别送钱,送一包花肥,成本三块。

我还让她把九湖那边的老客户也纳入进来。她在九湖有批买水仙花球的老熟人。每年腊月顺带也买几盆兰花,一共二十来个人。这批人以前散在她手机通讯录里,找都找不着。现在进了会员名单,发条消息就能通知到。她自己都没想到能捞回来这么多。捞回来这几个字是她自己说的,我觉得挺贴切。

总结

漳州兰花店、花圃上智能收银,账要两头算。一头是机器加软件,第一年三千五;另一头是漏掉的钱,一年三千六打不住。你要动手,先记一个月的手工账,把收错的和忘记的全记下来。记满一个月,再决定买不买。阿琴就是这么干的,记了三十一天才下的决心。你别嫌慢,慢有慢的稳当。